1. ALTERNATIVAS PARA EL DESARROLLO DE LA
ETAPA PRODUCTIVA CONTRATO DE APRENDIZAJE.
Es una forma especial dentro del derecho laboral, que de ninguna forma forma constituye contrato de trabajo, mediante una persona natural ( aprendiz/alumno) recibe formación en una entidad autorizada (Institución Educativa), con el patrocinio de una empresa (jurídica o persona natural).
ELEMENTOS DEL CONTRATO DE APRENDIZAJE
- Forma Especial dentro del Derecho Laboral
- Aprendiz – Empresa
- Apoyo de Sostenimiento NO salario
- Subordinación relativa al Aprendizaje (CO-FORMADOR)
- Pertinente al Programa de Formación del Aprendiz
- 48 Horas semanales convenidas: Empresa – Aprendiz
- Afiliación a E.P.S. y A.R.P. *
- Duración Máxima: Dos (2) años
- No se podrán contratar bajo modalidad de aprendices a personas que hayan tenido relación laboral con la misma empresa
- “Se prohíbe la celebración de una nueva relación de aprendizaje expirada la duración de una anterior, con la misma o distinta empresa”. Articulo 33, Ley 789 de 2002
QUIENES PUEDEN SUSCRIBIR CONTRATO DE APRENDIZAJE?
- Los Aprendices SENA
- Los estudiantes de Instituciones Técnicas y Tecnológicas de Educación Formal
- Los estudiantes de Instituciones de Educación Formal en programas reconocidos por el SENA
- Los estudiantes de Instituciones de Formacion para el Trabajo en programas reconocidos por el SENA
- Los estudiantes de Integración con la Edu. Media
- Los estudiantes Universitarios ( 100% DEL S.M.M.L.V EN ETAPA PRODUCTIVA)
APOYO DE SOSTENIMIENTO
- El 50% del S.M.M.L.V en Etapa Lectiva y afiliación a E.P.S.
- El 75% del S.M.M.L.V. en Etapa Productiva y afiliación a E.P.S y A.R.P.
CAUSALES DE INCUMPLIMIENTO POR PARTE DE LA EMPRESA
- No reporte o reportar información falsa sobre Planta de Personal.
- No contrate Aprendices o no haga la Monetización.
- No contratación después de 10 días hábiles de la ejecutoria del acto administrativo.
- No permitir al Aprendiz realizar las prácticas en su especialidad.
- No pago del Apoyo de Sostenimiento o de los aportes a E.P.S. o A.R.P. o mora.
CAUSALES DE SUSPENSIÓN DEL CONTRATO
- Licencia de Maternidad.
- Incapacidades debidamente certificadas.
- Caso fortuito o fuerza mayor.
- Vacaciones por parte del empleador, cuando el aprendiz esté en fase práctica.
OTRAS ALTERNATIVAS DE ETAPA PRODUCTIVA
PASANTIAS: Practicas Empresariales sin ningún tipo de contrato, deberá ser notificada al SENA y evaluada por el SENA; esta modalidad se puede dar para aquellos programas de formación cuya demanda para Contrato de Aprendizaje sea baja y/o nula …
Existen varios tipos de PASANTIAS:
De Asesoria a PYMES: aplica especialmente, no exclusivamente, para los Aprendices SENA que son beneficiarios de Apoyos de Sostenimiento, de cualquier programa de formación. Los Aprendices SENA de formación titulada que decidan optar por esta alternativa, deben reportarla oportunamente al Centro de Formación correspondiente, con el objeto de asesorarlos debidamente. Esta opcion será valida como Etapa Productiva, una vez la PYME certifique el cumplimiento de los objetivos y productos asociados a esta asistencia que brinde el Aprendiz a la PYME.
PASANTIAS:
De Apoyo a una Unidad Productiva Familiar: donde el Aprendiz SENA pueda aplicar en las actividades que desarrolla las competencias adquiridas durante su proceso de formación. En este caso el Aprendiz SENA hace su propia concertación con la unidad productiva sobre las condiciones de estadía, esto es, pago de algún auxilio económico o en especie y el certificado de cumplimiento de la pasantia lo brinda el responsable del proceso del Aprendiz SENA en la unidad productiva …
PASANTIAS:
De Apoyo a una Institución Estatal, Municipal o Veredal, o una ONG: para el desempeño de actividades practicas asociadas a su programa de formación facilitado por esta institución, donde el Aprendiz SENA hace su propia concertación con la institución sobre las condiciones de estadía, esto es, pago de algún auxilio económico o en especie. En este caso el certificado de cumplimiento de la pasantia lo brinda el directivo o responsable del proceso del Aprendiz SENA en la institución …
PASANTIAS:
Monitorias: De acuerdo con la reglamentación establecida en la institución, el desarrollo de monitorias por parte de los Aprendices SENA en las especialidades que son afines tecnológicamente a su programa de formación, sea en un Centro de Formación del SENA, en otra institución educativa (por ejemplo, colegios en el marco del programa de Integración con la Media) o en un Tecnoparque, serán contempladas como alternativa para la Etapa Productiva. En este caso el certificado de cumplimento de las actividades de monitoria lo brinda el Subdirector de Centro …
Participación en un Proyecto Productivo, SENA – Empresa, SENA Proveedor SENA o Producción de Centros:
Cuando se definen los proyectos en el marco de un programa de formación, el equipo de desarrollo curricular de cada Centro evalúa durante el proceso de Inducción de los Aprendices, cuáles de estos proyectos posibilitan la simulación de entornos productivos reales y la aplicación de conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa, para cumplir con el objetivo de la Etapa Productiva durante su desarrollo.
En este caso, al definir la ruta de aprendizaje, se indicará que con el desarrollo de este(os) proyecto(s) se cumple la Etapa Productiva del programa para los Aprendices que participan en dichos proyectos. El cumplimiento de la Etapa Productiva por esta vía, será certificado por el Coordinador Académico del Centro, y el seguimiento correspondiente se realizará por los mismos instructores que participan durante la ejecución de los proyectos.
En el caso de participar en proyectos como SENA- Empresa, o en una organización asociativa de Aprendices en el marco de los programas SENA proveedor SENA o Producción de Centros, la prestación de servicios o desarrollo de actividades asociadas al programa de formación por parte de los Aprendices, también será una alternativa para la Etapa Productiva, certificada por el Coordinador Académico del Centro.
Creación de una Unidad Productiva de propiedad del Aprendiz SENA o familiar:
Cuando los Aprendices SENA establecen sus propios Planes de Negocio, ya sea a partir de un proceso de formación, o de manera independiente, y éstos se consolidan en la creación de una “unidad productiva”, los Aprendices SENA podrán desarrollar la Etapa Productiva de su programa de formación realizando actividades relacionadas en la “unidad productiva”…
En este caso el certificado de cumplimiento de la práctica lo brinda el responsable del proceso del Aprendiz SENA en la “unidad productiva”, si no es él directamente, o el Coordinador Académico del Centro, si es el Aprendiz SENA el dueño de la “unidad productiva” …
Servicio Militar:
La Circular Jurídica No. 17 de 2009 (Dirección Jurídica de la Dirección General del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA), indica que los Aprendices SENA técnicos y tecnólogos que terminen la Etapa Lectiva y no cuenten con patrocinio o no tengan definido su proyecto productivo, podrán incorporarse al ejército a prestar su servicio militar, realizando la Etapa Productiva en labores propias de la formación que viene adelantando.
Gracias a esta alternativa, al finalizar la formación el Aprendiz SENA podrá contar con su situación militar definida. Será el comando del ejército responsable de esta práctica quien certificará el cumplimiento por parte del Aprendiz SENA.
- En general, la Etapa Productiva puede cumplirse con la realización de dos o más de las alternativas aquí planteadas, hasta lograr el objetivo de la etapa práctica enunciado al inicio de esta presentación. Esto es, un Aprendiz SENA puede realizar monitorias en el SENA, asesoría a PYMES, o pasantía de apoyo a instituciones públicas, para dar cumplimiento a los objetivos de la etapa práctica en su programa de formación
Respetados Aprendices, conforme a las políticas y
procedimientos establecidos para realizar la Etapa Productiva del Programa de
Formación y su respectivo seguimiento y evaluación, tenga en cuenta las
siguientes instrucciones:
1. PLANEACIÓN ETAPA PRODUCTIVA: Se debe diligenciar los apartados 1 “INFORMACIÓN GENERAL” y
2 “PLANEACIÓN ETAPA PRODUCTIVA” del formato GFPI-F-023 Planeación, seguimiento, y evaluación de la Etapa Productiva, debe estar debidamente firmado por el Jefe inmediato y el Aprendiz, Debe ser digitalizado y cargado en la plataforma en formato PDF.
2. LEGALIZACIÓN ETAPA PRODUCTIVA: Cada una de las opciones de práctica deben ser autorizadas y/o legalizadas ante el SENA. En este espacio se debe cargar el documento que soporta modalidad escogida, de la siguiente forma:
- Contrato de Aprendizaje: contrato firmado por la empresa y el aprendiz.
Recuerde es deber del aprendiz verificar que dicho contrato se encuentre registrado en el SGVA.
- Vínculo laboral: Documento respuesta formal suscrita por la Subdirección del Centro de formación en el que se autorice validar el respectivo vínculo laboral como opción de práctica. (Para esta modalidad se debe solicitar al Subdirector de Centro autorizar esta modalidad de Etapa Productiva)
- Pasantía: Contrato de pasantía formado por empresario y aprendiz.
- Proyecto Productivo o Unidad Productiva: Documento soporte expedido por la Unidad de Emprendimiento.
3. UBICACIÓN DEL APRENDIZ: Se debe enviar al correo del Instructor diligenciado el formato Datos Aprendiz Etapa Productiva, en este formato se deben diligenciar los datos de contacto del Aprendiz y los datos dela Empresa patrocinadora.
4. SEGUIMIENTO A LA ETAPA PRODUCTIVA: El seguimiento a esta etapa se realiza a través de bitácoras, conforme al artículo 14° del Reglamento del Aprendiz SENA, se debe elaborar una bitácora quincenal, en total son 12, en las que se señalan las actividades adelantadas en desarrollo de su Etapa Productiva. Para ello se debe diligenciar el formato F009-008-25 Bitácoras Quincenales, debe estar debidamente firmado por el Jefe inmediato y el Aprendiz, Debe ser digitalizado y cargado en la plataforma en formato PDF.
Adicionalmente se debe diligenciar el apartado 3. “SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA ETAPA PRODUCTIVA” del formato GFPI-F-023 Planeación, seguimiento, y evaluación de la Etapa Productiva, debe estar debidamente firmado por el Jefe inmediato y el Aprendiz, Debe ser digitalizado y cargado en la plataforma en formato PDF.
5. EVALUACIÓN A LA ETAPA PRODUCTIVA: Para la emisión del juicio de evaluación de la competencia “APLICAR EN LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS REALES DEL SECTOR PRODUCTIVO, LOS CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS PERTINENTES A LAS COMPETENCIAS DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN ASUMIENDO ESTRATEGIAS Y METODOLOGÍAS DE AUTOGESTIÓN RESULTADOS DE APRENDIZAJE” es necesario contar con:
a. Certificación del desarrollo de la Etapa Productiva conforme a la modalidad escogida, esta certificación debe estar debidamente firmada por la persona compete.
b. El formato GFPI-F-023 Planeación, seguimiento, y evaluación de la Etapa Productiva diligenciado en su totalidad y debidamente firmado.
c. La totalidad de las bitácoras relacionando las actividades adelantadas en desarrollo de su Etapa Productiva, conforme a formato F009-008-25 Bitácoras Quincenales.
El Instructor emitirá en SOFIA Plus el juicio de
evaluación correspondiente y notificará al Aprendiz.
2. PREGUNTAS FRECUENTES
1. ¿Qué normas regulan la
contracción de aprendices?
Entre
las normas que regulan la contratación de aprendices encontramos:
• Ley
789 de 2002 • Decreto 933 de 2003. 0 • Decreto 2585 de 2003.
•
Decreto 620 de 2.005 • Decreto 451 de 2.008 • Acuerdo 0015 del 11 de diciembre
de 2003
•
Acuerdo No 000009 de 2.005
•
Acuerdo 011 de 2008 * Circular 361 de 2.008 * Acuerdo 0004 de 2012 2.
2. ¿Qué es el contrato de
aprendizaje?
El
contrato de aprendizaje es una forma especial de vinculación dentro del Derecho
Laboral, sin subordinación y por un plazo no mayor a dos (2) años en la que una
persona natural recibe formación teórica en una entidad de formación autorizada
con el auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los medios para que
adquiera formación profesional metódica y completa requerida en el oficio,
actividad u ocupación dentro del manejo administrativo, operativo, comercial o
financiero propios del giro ordinario de las actividades del patrocinador con
exclusividad en las actividades propias del aprendizaje y el reconocimiento de
un apoyo de sostenimiento que garantice el proceso de aprendizaje y el cual, en
ningún caso, constituye salario.
3. ¿Qué prácticas no constituyen
contrato de aprendizaje?
No
constituye contrato de aprendizaje:
•
Actividades por convenios en calidad de pasantías como requisito para título.
•
Prácticas asistenciales y de servicio social obligatorio (salud) Servicio
social obligatorio en 10 y 11 de lectiva secundaria.
•
Prácticas en el marco de proyectos de protección social adelantados por el
Estado.
4. ¿Quién regula la cuota de
aprendices?
La
cuota mínima de aprendices deberá ser regulada por la Regional del SENA del
domicilio principal de la empresa, Sin embargo la empresa patrocinadora podrá
ubicar a los aprendices que hacen parte de su cumplimiento de cuota en
cualquier sucursal que tenga la empresa, y en cualquier cantidad de aprendices
por sucursal.
5. ¿Qué empresas están obligadas
a contratar aprendices?
Se
encuentran obligados a vincular aprendices todos los empleadores de carácter
privado que desarrollen cualquier tipo de actividad económica diferente de la
construcción; así como las empresas Industriales y Comerciales del Estado que
ocupen un número de trabajadores no inferior a quince (15). Las Empresas de
menos de diez (10) trabajadores podrán voluntariamente tener un aprendiz de
formación del SENA.
6. ¿Cuáles son las alternativas
para cumplir con la cuota de aprendices?
La
empresa patrocinadora podrá cubrir su cuota de aprendices con los siguientes
estudiantes:
•
Aprendices SENA.
•
Aprendices de la Media Técnica (Grados 10 y 11)
•
Aprendices de Instituciones de Formación para el Trabajo y desarrollo humano
que tengan certificación de Calidad vigente.
•
Aprendices Técnicos y Tecnólogos de Instituciones de Educación Superior Profesional
•
Aprendices Universitarios.
•
Empresas Formadoras.
7 ¿Cómo busco o solicito los
aprendices del SENA?
Para
facilitar el cumplimiento de la cuota de aprendizaje, el SENA dispone de una
herramienta virtual dirigida a los empresarios, que les permite buscar los
aprendices que requiere, ingresando a la página Web
http://caprendizaje.sena.edu.co ò en el banner www.sena.edu.co/link
Empresarios. A través de esta herramienta todos los empresarios obligados a
cumplir con cuota de aprendices deberán buscar, citar, entrevistar, contratar y
registrar los contratos de aprendizaje para el cumplimiento de su cuota
regulada. El acuerdo 011 de 2.008 estableció que: “Una vez en firme el acto
administrativo que determine o modifique la cuota de aprendices, el empleador
obligado deberá suscribir los correspondientes contratos dentro de los 20 días
hábiles siguientes, en caso de que hubiere optado por cumplir la cuota
contratando aprendices” “El mismo plazo tiene el empleador obligado para
reemplazar un aprendiz que haya terminado el contrato; en este caso los 20 días
hábiles se contarán a partir de la fecha de terminación del respectivo
contrato”.
8 ¿Qué procedimiento debo seguir
si no encuentro aprendices disponibles en el SENA?
En la
eventualidad que la empresa patrocinadora no encuentre aprendices disponibles
en el aplicativo del SENA deberá optar por cualquiera de las modalidades ya
establecidas en el numeral 6 para dar cumplimiento a la cuota de aprendices.
9. ¿Qué beneficios tengo como
empresario si patrocino aprendices discapacitados?
Las
empresas que opten por patrocinar aprendices con una discapacidad superior al
(25%), por cada contrato de aprendizaje que suscriba y ejecute, se reducirá en
otro aprendiz la cuota de aprendizaje asignada al empleador, hasta alcanzar una
disminución máxima en la cuota de aprendices del 50%. 10. ¿Qué procedimiento
debo seguir para reportar al SENA los contratos de aprendizaje para el
cumplimiento de la cuota regulada? De acuerdo con lo establecido en el Acuerdo
11 de Noviembre de 2.008 todas las empresas obligadas a contratar aprendices
deberán reportar los contratos de aprendizaje SENA y los establecidos con otras
Instituciones de Formación en el SISTEMA GESTION VIRTUAL DE APRENDICES, el cual
podrá encontrar ingresando por internet a: http://caprendizaje.sena.edu.co ; el
procedimiento de dicho registro lo podrá encontrar en el instructivo anexo de
esa página.
11. ¿Cómo se contabilizan los
contratos de aprendizaje de aprendices con discapacidad?
En cada
contrato de aprendizaje que se suscriba en las condiciones de aprendiz
discapacitado, el empresario deberá dejar constancia de la incapacidad del
aprendiz no inferior al 25% y anexar al contrato el documento que pruebe
legalmente esa condición, el cual será verificado por el SENA cuando constate
el cumplimiento de la cuota de aprendices por parte del empleador.
12. ¿Qué empresas se encuentran
exoneradas de contratar aprendices?
• Las
empresas que ocupen un número menor a 15 trabajadores.
• Las
entidades públicas distintas de las Empresas Industriales y Comerciales del
Estado y las Sociedades de Economía Mixta del orden nacional, departamental,
distrital y municipal.
• Las
empresas que se encuentren en proceso concordatario o se hayan acogido a la Ley
550 de 1999 y mientras subsista esta situación, continúan exentas de contratar
aprendices.
• Las
empresas dedicadas a la industria de la construcción.
• Las
cooperativas de trabajo donde el Número de trabajadores sin incluir a los
socios sea inferior a 15 trabajadores.
• Los
Hogares Infantiles creados como personas jurídicas sin ánimo de lucro que
conformen el Sistema Nacional de Bienestar Familiar, cuya personería jurídica
esté reconocida por el I.C.B.F. y que presten el servicio público de Bienestar
Familiar mediante la celebración de contratos de aporte.
13. ¿Sobre qué base se determina
la cuota mínima de aprendices?
La
Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), del domicilio principal
de la empresa determinará la cuota mínima de aprendices teniendo en cuenta el
número de trabajadores que desempeñen oficios u ocupaciones según listado
publicado por el SENA el 19 de Julio de 2005 mediante el Acuerdo No 00009 y el
cual podrá encontrar en la página web del Sena (www.sena.edu.co) que tiene como
base la Clasificación Nacional de Ocupaciones y a la fecha está organizado en e
5106 oficios La determinación de la cuota mínima de aprendices será así:
• Un
(1) aprendiz por cada veinte (20) trabajadores y Uno (1) adicional por fracción
de diez (10) o superior.
• Las
empresas que tengan entre quince (15) y veinte (20) trabajadores estarán
obligadas a contratar un (1) aprendiz.
14. ¿Qué se entiende por
trabajador para efectos de la regulación de la cuota de aprendices?
Para
efectos de la regulación de cuota de aprendices, se debe entender como trabajador
toda personal natural que presta un servicio personal a otra persona natural o
jurídica, bajo continuada dependencia y subordinación y mediante remuneración,
independientemente de la modalidad o clase de contrato de trabajo, de su
duración, jornada laboral o forma de pago de salario.
15. ¿Qué ocurre cuando el
patrocinador tenga cobertura en dos o más ciudades o departamentos?
La
cuota deberá ser regulada por el Servicio Nacional de Aprendizaje donde la
empresa tenga su domicilio principal y la cuota de aprendices deberá ser
distribuida, a criterio de aquella, según sus necesidades y haciendo énfasis en
los fines sociales que encierra la ley.
16. ¿Qué debe hacer la empresa
patrocinadora cuando se presente variación en el número de empleados que incida
en la cuota mínima de aprendices?
La
empresa patrocinadora deberá reportar dichos cambios en los meses de julio y
diciembre anexando el reporte de su planta de personal correspondiente al
último semestre esto es en el mes de Julio la información correspondiente de
Enero a Junio y en Diciembre la información de los meses de julio a diciembre,
a fin de que el SENA proceda a fijar la cuota de aprendices a la cual estaría
obligada a contratar con base al promedio de trabajadores de dicho semestre.
17. ¿Qué deberes tiene la empresa
cuando patrocina un aprendiz en la etapa lectiva?
El
aprendiz recibirá un apoyo de sostenimiento mensual que sea como mínimo en la
fase lectiva el equivalente al 50% de un (1) salario mínimo mensual vigente y
deberá estar cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud sobre la base
de un salario mínimo legal mensual vigente. El apoyo de sostenimiento no podrá
ser regulado a través de convenios o contratos colectivos o fallos arbítrales
que recaigan sobre estos últimos.
18. ¿Qué deberes tiene la empresa
cuando patrocina un aprendiz en la etapa practica?
El
aprendiz recibirá un apoyo de sostenimiento mensual que sea como mínimo en la
fase practica el equivalente al 75% de un (1) salario mínimo mensual vigente y
deberá estar cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud y la
cotización será cubierta plenamente por la empresa patrocinadora, sobre la base
de un salario mínimo legal mensual vigente, además deberá ser afiliado al
Sistema de Riesgos Profesionales por la Administradora de Riesgos
Profesionales, ARL, que cubre la empresa patrocinadora. El apoyo de
sostenimiento no podrá ser regulado a través de convenios o contratos
colectivos o fallos arbítrales que recaigan sobre estos últimos.
Adicionalmente, el Decreto 451 de Febrero de 2.008 establece que cuando la tasa
de desempleo promedio del año inmediatamente anterior baje a un sólo digito el
empresario cancelara el 100% de un Salario Mínimo al aprendiz como apoyo de
sostenimiento.
19. ¿Qué deberes tiene la empresa
cuando el aprendiz patrocinado es estudiante universitario?
Sí el
aprendiz es estudiante universitario, la empresa patrocinadora deberá cancelar
al aprendiz un el apoyo de sostenimiento mensual que no podrá ser inferior al
cien por ciento (100%) del SMMLV. y deberá cubrirlo por el Sistema de Seguridad
Social en Salud y afiliarlo al Sistema de Riesgos Profesionales por la
Administradora de Riesgos Profesionales, ARL, que cubre la empresa
patrocinadora. El apoyo de sostenimiento no podrá ser regulado a través de
convenios o contratos colectivos o fallos arbítrales que recaigan sobre estos
últimos.
20. ¿Qué horario debe cumplir el
aprendiz en la empresa?
-En la
etapa práctica o productiva, el aprendiz dedicará hasta 48 horas semanales al
cumplimiento de la misma, previa concertación entre el empleador y el aprendiz.
- En el
periodo de tiempo en que el aprendiz alumno recibe formación integral en las
aulas no se desplazará a las instalaciones de las empresas, salvo que esté
contemplado en el programa de formación la alternación de las etapas.
21 ¿Qué periodos debe patrocinar
la empresa a un Aprendiz del SENA?
La
empresa patrocinadora está obligada a contratar al aprendiz SENA durante su
etapa lectiva y productiva. Acuerdo 15 de 2.003.
22. ¿Qué otra opción tiene la
empresa patrocinadora en caso tal que no quiera contratar aprendices?
En caso
tal que la empresa patrocinadora no quiera contratar aprendices podrá monetizar
parcial o totalmente la cuota de aprendices (convertir en pesos la cuota de
aprendices).
23. ¿Cómo opera la monetización
total y parcial de la cuota de aprendices?
Monetización total: Los obligados a cumplir la cuota de aprendizaje
podrán en su defecto cancelar al SENA una cuota mensual resultante de
multiplicar el 5% del número total de trabajadores sobre el que se le fijo la
cuota de aprendices, por un salario mínimo legal vigente, siempre que este no
supere un Salario mínimo legal vigente por cada aprendiz.
Monetización Parcial: En caso que la monetización sea parcial esta será
proporcional al número de aprendices que dejen de hacer la práctica para
cumplir la cuota mínima obligatoria. Y para este caso el valor a cancelar es el
resultante de multiplicar el 5% del número total de trabajadores sobre el que
se le fijo la cuota de aprendices, el resultado tendrá que dividirse por el
Número de aprendices que le fue regulado en el acto administrativo y luego
multiplicarlo por el número de aprendices a monetizar parcialmente. En este
caso el valor a cancelar por cada aprendiz tampoco podrá superar un Salario
Mínimo Legal Vigente. Para encontrar información adicional sobre cómo liquidar
la monetización y encontrar ejemplos claros puede consultar la Circular 361 de
fecha 12/12/2008
24. ¿En caso de que le empleador
opte por la monetización que debe hacer?
•
Deberá informar su decisión a la Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje
(SENA), del domicilio principal donde funcione la empresa, dentro del término
de ejecutoria del acto administrativo respectivo; de lo contrario, deberá hacer
efectiva la vinculación de los aprendices. La cancelación del valor mensual por
concepto de monetización de la cuota de aprendizaje deberá realizarse dentro de
los primeros cinco (5) días del siguiente mes sin que genere intereses
moratorios o en los siguientes días calendario del mismo mes con intereses
moratorios los cuales se deben liquidar a la tasa máxima entregada por la
Superfinanciera.
El mes
inmediatamente siguiente ya no se podrá cancelar monetización si no que
generará un estado de cuenta.
• Si al
vencimiento del término del contrato de aprendizaje, el patrocinador decide
monetizar la cuota mínima determinada, deberá informar a la Regional del
Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, con un (1) mes de antelación a la
terminación de la relación de aprendizaje.
• En el
evento de que el patrocinador opte por la monetización parcial, deberá proceder
en forma inmediata a la contratación de la cuota de aprendizaje que no es
objeto de monetización.
25: ¿Dónde puede el empresario
cancelar el valor de la monetización?
El
empresario podrá cancelar el valor de la monetización ingresando por la página
del SENA www.sena.edu.co en el link Atención al Ciudadano; Pagos en Línea (PSE)
donde podrá utilizar el Sistema de Transferencia Electrónica o la impresión del
cupón para realizar el pago por ventanilla. En el caso que el empresario
seleccione la opción del cupón, éste pago lo podrá realizar en los bancos allí
establecidos. Para la liquidación de la monetización consultar la Circular No
361 de 2.008.
26. ¿Qué debe hacer el empleador
si con posterioridad a la monetización total o parcial de la cuota el
patrocinador se encuentra interesado en contratar aprendices?
Estará
obligado a informar por escrito a la Regional del Servicio Nacional de
Aprendizaje, SENA, del domicilio principal de la empresa, con un (1) mes de
antelación a la contratación de los mismos.
27. ¿Cuándo se entiende que hay
incumplimiento de la empresa patrocinadora?
Se
presenta incumplimiento por parte del empleador por las siguientes causales:
• El
incumplimiento y/o imprecisión en la información reportada al Servicio Nacional
de Aprendizaje SENA en relación con el número de trabajadores vinculado a la
empresa.
• El
incumplimiento a la contratación del número mínimo obligatorio de aprendices o
el pago de la monetización cuando el empleador opte por esta alternativa.
•
Cuando transcurrido 20 días hábiles contados a partir de la ejecutoria del acto
administrativo por el cual se regula la cuota de aprendices, el empleador no
vincula la cuota obligatoria o no efectúa la monetización.
• Cuando
no le permitan al aprendiz realizar las prácticas en la actividad objeto de la
regulación de aprendizaje.
• El no
pago del valor del apoyo de sostenimiento.
• La
mora en el pago del valor del apoyo de sostenimiento.
• El no
pago oportuno de los aportes a la seguridad social en salud y riesgos
profesionales del aprendiz.
•
Cuando transcurridos 20 días hábiles desde la fecha de terminación del contrato
de aprendizaje, el empresario no contrate el nuevo aprendiz o haya optado por
la monetización.
28. ¿Qué ocurre si la empresa
patrocinadora incumple con la cuota de aprendizaje o con la monetización?
Cuando
trascurrido 20 días hábiles a partir de la ejecutoria de la Resolución por la
cual se fijan los aprendices o de la terminación de uno de sus contratos de aprendizaje
y el empleador no ha contratado y vinculado los aprendices o no ha efectuado el
respectivo pago de haberse optado por la monetización, se le impondrá una multa
correspondiente a un salario mínimo legal mensual vigente por cada aprendices
dejado de contratar. En caso de que el empleador haya optado por la
monetización total o parcial de la cuota de aprendices, y haya incumplido
dentro del término señalado, dará lugar al pago de intereses moratorios
diarios, conforme la tasa máxima prevista por la Superintendencia Financiera,
los cuales deberán liquidarse hasta la fecha en que se realice el pago
correspondiente. La cancelación de la multa no exime al patrocinador del pago
del valor equivalente a la monetización por cada una de las cuotas dejadas de
cumplir. 29. ¿Cuándo podrá suspenderse temporalmente el contrato de
aprendizaje? El contrato de aprendizaje podrá suspenderse temporalmente en los
siguientes casos: (Acuerdo 15/2003) • Licencia de maternidad.
•
Incapacidades debidamente certificadas.
• Caso
fortuito o fuerza mayor.
•
Vacaciones por parte del empleador, siempre y cuando el aprendiz se encuentre
desarrollando la etapa práctica.
30. ¿Cuándo el contrato de
aprendizaje se suspenda a qué está obligada la empresa patrocinadora?
Cuando
se de la suspensión del contrato de aprendizaje por la causales antes
enunciadas el empleador deberá continuar cancelando solamente los respectivos
aportes a la Entidad Promotora de Salud.
31. ¿Qué debe hacer un aprendiz
que realiza la etapa productiva y no realiza actividades propias de su
formación?
•
Informar al Coordinador Académico de su Centro de Formación, quien enviará al
Instructor que visita las empresas de los aprendices que se encuentran en su
etapa productiva.
•
Informar al Coordinador de Relaciones Corporativas de su Regional, quien
enviará un Gestor Empresarial a la Empresa.
•
Ingresar a la sección de quejas y reclamos de la página Web: www.sena.edu.co,
describir allí la situación que se presenta, nombre de la empresa, ciudad,
nombres y apellidos del aprendiz, tipo de formación y el nombre del Centro de
Formación. • Informar a las Trabajadoras Sociales de los Centros de Formación.
32. ¿Cómo se determina la cuota
de aprendices?
De
acuerdo con lo establecido en el Decreto 620 de 2005, para las empresas obligadas
a la contratación de aprendices, la cuota de aprendizaje se calcula sobre el
número de trabajadores vinculados a la empresa y cuyos oficios de encuentren
contemplados en el listado de oficios y ocupaciones expedido por el SENA
mediante acuerdo 000009 de 2005.
Adicionalmente,
el mencionado Decreto señala que para este cálculo, se debe tener en cuenta el
número de horas semanales que laboran los trabajadores en la empresa.
Para
tales efectos consulte en la parte de abajo el listado de oficios y ocupaciones
con sus respectivos códigos En el listado encontrará cada uno de los oficios u
ocupaciones aprobados por el Consejo Directivo Nacional del SENA para la
regulación de cuota y su respectivo código. En este sentido, el cálculo para
obtener la cuota de aprendices para su empresa, se puede hacer de acuerdo con
el siguiente ejemplo: Código del oficio Número de trabajadores Jornada laboral
semanal por código y trabajadores Jornada laboral semanal total 2211 60 48 2880
2211 5 24 120 5113 29 40 1160 3112 3 10 30 Total 97 4190 Código del oficio:
Relacione el código del oficio que corresponda según el listado de oficios y
ocupaciones elaborado por el Consejo Directivo Nacional del SENA. Es posible
que el nombre con el que usted denomina el cargo en su empresa no lo encuentre
en el listado de oficios y ocupaciones en esa misma denominación.
En ese
caso, debe efectuar un análisis de las labores que el trabajador desempeña,
para que lo asimile u homologue a un cargo que se identifique con el oficio del
listado de oficios y ocupaciones. También puede informar al SENA, si sus
empleados requieren formación para mejorar su desempeño.
Número de trabajadores: Registre el número de trabajadores contratados para
cada oficio.
Jornada laboral semanal por
código y trabajadores: Indique la jornada
laboral semanal que corresponda al número de trabajadores relacionados por
código. Si en su empresa existen trabajadores con el mismo oficio pero con
jornadas laborales diferentes, relaciónelos de manera independiente.
Jornada laboral semanal total: Multiplique el número de trabajadores por la
jornada laboral semanal por código y trabajadores. Realice la sumatoria de las
jornadas (horas) laborales semanales y divídalas entre 48, de este modo se
obtendrá el número de trabajadores base para calcular la cuota de aprendizaje,
así:
Total jornada laboral semanal
4190 horas 48 horas = 87,2916 Número de trabajadores a tener en cuenta para el
cálculo (incluyendo los decimales). El resultado, con todos los decimales, se
divide entre 20, de modo que: ⇒ 87,2916 trabajadores 20 = 4,36, que redondeando obtiene 4
cuotas de aprendices.
Es
decir, que como el resultado es inferior a 4,5, a su empresa le
corresponderían, de acuerdo con el ejemplo, 4 aprendices, como cuota regulada
de aprendizaje. Por otra parte, es necesario que usted remita en el siguiente
formato, la planta de personal que no tuvo en cuenta en el análisis anterior.
Quiere decir que si al analizar el listado de oficios y ocupaciones, usted
encuentra que tiene en su empresa oficios y ocupaciones que no están
relacionados en él, debe listarlos aquí: Nombre del cargo Nº de trabajadores
Jornada laboral semanal Mensajero 2 48 Vigilante 3 48 Conductor 1 48 Aseadores
4 48 Esta información debe estar certificada por el Representante Legal y su
Revisor Fiscal o Contador, adjuntando el Certificado de Cámara de Comercio no
mayor a sesenta (60) días, la cual debe ser remitida a la Regional del SENA
donde tiene el domicilio principal de su empresa.
Adicionalmente
el decreto 3769 de 2004, estableció que: “Para efecto de la determinación de la
cuota de aprendices de que trata el artículo 33 de la Ley 789 de 2003, en las
empresas de servicios temporales solo se tendrá en cuenta el número de
trabajadores de planta, esto es, aquellos que se dedican al suministro temporal
de personal.
33. Que se establece en el
Decreto 1779 de Aprendices Voluntarios El Decreto 1779 establece que las
empresas podrán patrocinar aprendices voluntariamente de acuerdo al número de
trabajadores que tengan en su planta de personal de acuerdo a los siguientes
rangos:
- Entre
1 y 14 empleados, hasta el 50% del total de la planta. Ejemplo. si una empresa
tiene diez empleados, vinculará máximo 5 aprendices. - Rango entre 15 y 50
empleados, podrán vincular hasta por el 40% de su planta.
- Entre
51 y 200 empleados, podrán incorporar aprendices hasta por el 30% de su planta.
- Más de 200 empleados. Éstas podrán incorporar aprendices hasta por el 20% del
total de trabajadores. La solicitud de estos aprendices voluntarios las
empresas la deben realizar a través de la página web
http://caprendizaje.sena.edu.co; ingresando por el link empresas o por la página
web www.sena.edu.co link Empresarios.
34. Generalidades
• Edad
mínima para contratación: Mayor de 14 años.
• La
empresa cuenta con un plazo de 20 días hábiles para remplazar el aprendiz.
• El
SENA está obligado a vigilar y a controlar el cumplimiento de su cuota; y las
empresas patrocinadoras a tener actualizado el registro de aprendices.( La
empresa debe establecer comunicación virtual con el SENA por medio del SISTEMA
GESTION VIRTUAL DE APRENDICES para mantener al día su estado de cumplimiento de
aprendices.
• El
empresario obligado a cumplir con la cuota de aprendizaje podrá tener
practicantes universitarios bajo la modalidad de relación de aprendizaje, en el
desarrollo de actividades propias de la empresa, siempre y cuando estos no
superen el 25% del total de aprendices, según cuota regulada.
3. REGLAMENTO DEL APRENDIZ
1. PLANEACIÓN ETAPA PRODUCTIVA: Se debe diligenciar los apartados 1 “INFORMACIÓN GENERAL” y
2 “PLANEACIÓN ETAPA PRODUCTIVA” del formato GFPI-F-023 Planeación, seguimiento, y evaluación de la Etapa Productiva, debe estar debidamente firmado por el Jefe inmediato y el Aprendiz, Debe ser digitalizado y cargado en la plataforma en formato PDF.
2. LEGALIZACIÓN ETAPA PRODUCTIVA: Cada una de las opciones de práctica deben ser autorizadas y/o legalizadas ante el SENA. En este espacio se debe cargar el documento que soporta modalidad escogida, de la siguiente forma:
- Contrato de Aprendizaje: contrato firmado por la empresa y el aprendiz.
Recuerde es deber del aprendiz verificar que dicho contrato se encuentre registrado en el SGVA.
- Vínculo laboral: Documento respuesta formal suscrita por la Subdirección del Centro de formación en el que se autorice validar el respectivo vínculo laboral como opción de práctica. (Para esta modalidad se debe solicitar al Subdirector de Centro autorizar esta modalidad de Etapa Productiva)
- Pasantía: Contrato de pasantía formado por empresario y aprendiz.
- Proyecto Productivo o Unidad Productiva: Documento soporte expedido por la Unidad de Emprendimiento.
3. UBICACIÓN DEL APRENDIZ: Se debe enviar al correo del Instructor diligenciado el formato Datos Aprendiz Etapa Productiva, en este formato se deben diligenciar los datos de contacto del Aprendiz y los datos dela Empresa patrocinadora.
4. SEGUIMIENTO A LA ETAPA PRODUCTIVA: El seguimiento a esta etapa se realiza a través de bitácoras, conforme al artículo 14° del Reglamento del Aprendiz SENA, se debe elaborar una bitácora quincenal, en total son 12, en las que se señalan las actividades adelantadas en desarrollo de su Etapa Productiva. Para ello se debe diligenciar el formato F009-008-25 Bitácoras Quincenales, debe estar debidamente firmado por el Jefe inmediato y el Aprendiz, Debe ser digitalizado y cargado en la plataforma en formato PDF.
Adicionalmente se debe diligenciar el apartado 3. “SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA ETAPA PRODUCTIVA” del formato GFPI-F-023 Planeación, seguimiento, y evaluación de la Etapa Productiva, debe estar debidamente firmado por el Jefe inmediato y el Aprendiz, Debe ser digitalizado y cargado en la plataforma en formato PDF.
5. EVALUACIÓN A LA ETAPA PRODUCTIVA: Para la emisión del juicio de evaluación de la competencia “APLICAR EN LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS REALES DEL SECTOR PRODUCTIVO, LOS CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS PERTINENTES A LAS COMPETENCIAS DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN ASUMIENDO ESTRATEGIAS Y METODOLOGÍAS DE AUTOGESTIÓN RESULTADOS DE APRENDIZAJE” es necesario contar con:
a. Certificación del desarrollo de la Etapa Productiva conforme a la modalidad escogida, esta certificación debe estar debidamente firmada por la persona compete.
b. El formato GFPI-F-023 Planeación, seguimiento, y evaluación de la Etapa Productiva diligenciado en su totalidad y debidamente firmado.
c. La totalidad de las bitácoras relacionando las actividades adelantadas en desarrollo de su Etapa Productiva, conforme a formato F009-008-25 Bitácoras Quincenales.
Pregunta: al estudiar nuevamente en el SENA, ¿se obtiene nuevamente la etapa práctica? ¿Hay excepciones?
ResponderEliminarBuenas tardes
ResponderEliminarMi nombre es Viviana Castañeda, soy aprendiz Tecnólogo ADSI Virtual, si cumpliera los requisitos ¿podría acceder a una monitoria?
Gracias!
Buenas tardes Viviana; tienes que estar pendiente a las convocatorias que abre el SENA para aplicar a la alternativa de Monitoria.
EliminarBuenas noches me gustaría saber las horas que debe tener programadas el aprendiz en pasantías
ResponderEliminarBuenas tardes, mee gustaría saber como podría realizar la etapa productiva con la unidad de negocio.
ResponderEliminarHola me gustaria saber como hago para cambiar de alternativa de etapa productiva ya que por la pandemia tuve que aplazar. Pero una organizacion sin animo de lucro me da la oportunidad de realizar practicas con ello con alternacia..gracias
ResponderEliminarBuenas tardes, quisiera saber en mí caso de aprendiz de AIEPI que tipo de vinculación me sirve para poder ejercer con la etapa productiva? Cuántas horas son en total y cuántas horas debe programar el aprendiz semanales?
ResponderEliminarMe parece que el sena deberia dar una carta de presentacion para ejercer cualquier tipo de pasantia en valledupar sena uparsistem me parece que ellos tienen que dar garantia de productividad a los aprendicez...
ResponderEliminarBuenas noches, quisiera saber cuál es el formato para presentar la propuesta y hacer apoyo a la unidad productiva familiar y como se debe realizarlo.
ResponderEliminar